MS PROJECT + VISIO 2016

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Novedades en Project 2016

Project 2016 tiene todas las funciones y características que ya conoce, con algunas mejoras y nuevas características.
Estas son las principales características nuevas que encontrará en Project 2016:

Escalas de tiempo más flexibles

Con Project 2016, no solo puede aprovechar varias escalas de tiempo para ilustrar diferentes fases o categorías de trabajo, sino que también puede establecer las fechas de inicio y de finalización de cada escala de tiempo por separado para, de esta forma, mostrar de una forma más clara el estado general del trabajo relacionado.

¿Desea más información? Aquí encontrará más información sobre cómo crear escalas de tiempo en Project 2016.

Mejor control sobre la programación de recursos

Algunos recursos tienen disponibilidad limitada y es posible que tengan programado su tiempo por un administrador de recursos. Con Project Professional 2016 y Project Online, los jefes de proyecto y los administradores de recursos pueden negociar un acuerdo, denominado negociación de recursos, para asegurarse de que los recursos se usen de forma correcta y eficaz en la organización.

Importante  Las negociaciones de recursos solo funcionan si usa Project Professional 2016 o Project Pro para Office 365, conectados a Project Online. Si no está conectado a Project Online, se ocultará de la vista la funcionalidad de negociaciones de recursos. Project Standard 2016 no incluye las negociaciones de recursos.

¿Cómo funciona? Cuando un administrador de recursos configura el grupo de recursos en Project Online, podrá identificar algunos recursos como pendientes de aprobación para su asignación a proyectos.

Cuando un jefe de proyecto decide usar uno de estos recursos en un proyecto, envía una solicitud de negociación con el intervalo de fechas en que se necesita el recurso y, además, un porcentaje específico del tiempo del recurso durante el intervalo de fechas o un número concreto de horas durante el intervalo de fechas especificado.

El administrador de recursos revisa esta solicitud y puede aceptarla, sugerir cambios o rechazarla. El jefe de proyecto actualiza el estado de la negociación en la nueva vista Plan de recursos de Project Professional 2016 para ver la respuesta del administrador de recursos.

Cuando finalice la negociación, el jefe de proyecto dispondrá de la aprobación para asignar el recurso a tareas del proyecto.

Complete tareas rápidamente con Información

Verá un cuadro de texto en la cinta de Project 2016 llamado ¿Qué desea hacer? Es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer a continuación para acceder rápidamente a las características que quiera usar o a las acciones que desee realizar. También puede elegir obtener ayuda relacionada con su búsqueda.

Nuevos temas para Project

Ahora hay disponibles tres temas de Office que puede usar en Project 2016: Multicolor, Gris oscuro y Blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y, a continuación, haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.

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